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Teamassistenz (m/w/div.) für den Bereich Zukunftsfragen und Stiftungsentwicklung in Teilzeit (20 h / Woche)

Unternehmensbeschreibung

Die Robert Bosch Stiftung GmbH wurde 1964 gegründet und gehört zu den großen, unternehmensverbundenen Stiftungen in Europa. Sie arbeitet in den Fördergebieten Gesundheit, Bildung und Globale Fragen. Mit ihrer gemeinnützigen Tätigkeit trägt sie zur Entwicklung tragfähiger Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen bei. Dazu setzt sie eigene Projekte um, geht Allianzen mit Partnern ein und fördert Initiativen Dritter. Die Robert Bosch Stiftung GmbH bekennt sich zu den Werten und dem Vorbild ihres Stifters, Robert Bosch, und setzt dessen philanthropisches Wirken zeitgemäß fort.

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Teamassistenz (m/w/div.) für den Bereich Zukunftsfragen und Stiftungsentwicklung in Teilzeit (20 h / Woche)

Der Bereich Zukunftsfragen und Stiftungsentwicklung (ZSE) ist Berater der Geschäftsführung und Begleiter und Unterstützer aller Bereiche der Stiftung in übergreifenden Fragen der Philanthropie und Organisationsentwicklung. Aktuell bearbeitet der Bereich schwerpunktmäßig folgende Themen: Wirkung und Evaluation, Organisationsentwicklung, Nachhaltigkeit, Digitalisierung und die Neugestaltung des Einkaufs der Stiftung.

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Bereichsleitung und den gesamten Bereich in der organisatorisch-administrativen und operativen Arbeit. Dabei agieren Sie auch als Schnittstelle zu allen anderen Bereichen der Stiftung und Partnerorganisationen.

Zu Ihren Aufgaben zählen im Einzelnen:

  • Abwicklung von Routinevorgängen (Zahlungsvorgänge, Bestellungen, Datenpflege, Auswertungen)
  • Unterstützung der Organisationsentwicklung der Stiftung und der Bearbeitung der Bereichsthemen
  • Konzeption und Organisation geeigneter Austauschformate
  • Termin- und Reiseplanung
  • Erledigung von Schriftverkehr und Verfassen von Texten nach Vorlage
  • Sonderaufgaben in Absprache mit der Bereichsleitung

Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Interesse an den Bereichsthemen und der Arbeit einer gemeinwohlorientierten Stiftung
  • Verständnis für Organisationsstrukturen und Prozesse
  • Organisationstalent und vorausschauende, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Versierter Umgang mit MS‑Office-Anwendungen, digitalen Tools und Datenbanken, IT-Affinität
  • Sehr gutes Formulierungsvermögen in Deutsch, sicheres Englisch in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit

Zusätzliche Informationen

Wenn Sie sich leistungsorientiert und mit hohem persönlichem Einsatz dieser Aufgabe widmen wollen, bieten wir Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team. Wir bieten attraktive Rahmenbedingungen und Zusatzleistungen und unterstützen Sie mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten.

Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung der Stelle nach Ablauf der zwei Jahre wird angestrebt. Der Arbeitsort ist Stuttgart.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 15.04.2021 über unser Online-Bewerberportal. Aus Datenschutzgründen bitten wir Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich über dieses Portal zukommen zu lassen.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen folgende Dokumente hinzu:

  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnis des höchsten Schulabschlusses (z.B. Abiturzeugnis)
  • Ausbildungs-/Hochschulzeugnisse
  • Zeugnisse/Nachweise über bisherige praktische Tätigkeiten 

Auf unserer Homepage www.bosch-stiftung.de finden Sie auch alle weiteren Informationen zu unserer Tätigkeit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

Unsere Angebote

Individuelle Einarbeitung
Interkulturelle Teamarbeit
Weiterbildung
Gesundheitsbetreuung
Gute ÖPNV-Anbindung

Ihre Ansprechpartnerin

Josefina Franco-Pérez
Director
Phone+49 711 46084-680
e-mail to Josefina Franco-Pérez