Referent (m/w/div.) Veranstaltungsmanagement in Teilzeit (20 h / Woche)

Unternehmensbeschreibung

Die Robert Bosch Stiftung GmbH wurde 1964 gegründet und gehört zu den großen, unternehmensverbundenen Stiftungen in Europa. Sie arbeitet in den Fördergebieten Gesundheit, Bildung und Globale Fragen. Mit ihrer gemeinnützigen Tätigkeit trägt sie zur Entwicklung tragfähiger Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen bei. Dazu setzt sie eigene Projekte um, geht Allianzen mit Partnern ein und fördert Initiativen Dritter. Die Robert Bosch Stiftung GmbH bekennt sich zu den Werten und dem Vorbild ihres Stifters, Robert Bosch, und setzt dessen philanthropisches Wirken zeitgemäß fort.

Stellenbeschreibung

Für das Veranstaltungsmanagement der Stiftung suchen wir zum 01.06.2021 einen

Referenten (m/w/div.) Veranstaltungsmanagement in Teilzeit (20 h / Woche)

(vorgesehen sind 3 Tage / Woche entsprechend Anforderungen Veranstaltungsbetrieb)

 

Das Veranstaltungsmanagement unterstützt die Arbeit der Stiftung in den Fördergebieten Bildung, Gesundheit und Globale Fragen mit jährlich über 350 Veranstaltungen unterschiedlicher Formate. Dafür arbeitet das Veranstaltungsteam standortübergreifend eng mit allen Themenbereichen der Stiftung sowie mit Partnerorganisationen zusammen. Die rasant fortschreitende Digitalisierung, die Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten im Veranstaltungsbetrieb und die zunehmende Internationalisierung in der Zusammenarbeit sind hierbei herausgehobene Anforderungen.

Als Teil unseres Bereichs „Veranstaltungsmanagement und Operativer Betrieb Berlin“ verstärken Sie das Veranstaltungsteam:

Sie begreifen Veränderung als Gestaltungsmöglichkeit? Sie haben ein Gespür für Entwicklungen im Veranstaltungsbereich und sind gut in der Community vernetzt? Sie erfassen schnell die Bedürfnisse unserer Themenbereiche und begeistern mit innovativen Veranstaltungskonzepten? Sie haben gleichzeitig eine Leidenschaft für alle Details der Umsetzung? Dann möchten wir Sie kennenlernen!

Ihre Aufgaben:                   

  • Planung, Umsetzung und Steuerung von Veranstaltungen (hybrid, präsent, online)
  • Veranstaltungsbetreuung
  • Budgetüberwachung und Koordination der Dienstleistenden
  • Unterstützung der Teamleitung bei der strategischen Weiterentwicklung von Veranstaltungsformaten
  • Übernahme weiterer Aufgaben und Sonderprojekte in Abstimmung mit der Teamleitung

Qualifikationen

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung
  • Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstorganisierten Arbeiten in einem standortübergreifend arbeitenden Team (andere Teammitglieder mit Sitz in Berlin)
  • Beherrschung gängiger Office-Programme und digitaler Tools
  • Sicheres Kommunizieren in englischer Sprache
  • Strukturierte, team- und zielorientierte Arbeitsweise
  • Starke Belastbarkeit auch in Stresssituationen und Bereitschaft zu einer den Veranstaltungsanforderungen angepassten Arbeitszeit und Reisetätigkeit

Zusätzliche Informationen

Wenn Sie sich leistungsorientiert und mit hohem persönlichem Einsatz dieser herausfordernden Aufgabe widmen möchten, bieten wir Ihnen die Möglichkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten im Team mit einem vielseitigen Arbeitsumfeld. Wir bieten attraktive Rahmenbedingungen und Zusatzleistungen und unterstützen Sie mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten.       

Die Position ist aufgrund einer Elternzeitvertretung bis zum 28.10.2022 befristet. Der Arbeitsort ist Stuttgart.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 11.03.2021 über unser Online-Bewerberportal. Aus Datenschutzgründen bitten wir Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich über dieses Portal zukommen zu lassen.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen folgende Dokumente hinzu:

  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnis des höchsten Schulabschlusses (z.B. Abiturzeugnis)
  • Ausbildungs-/Hochschulzeugnisse
  • Zeugnisse/Nachweise über bisherige praktische Tätigkeiten 
  • Ideenskizze zum Thema: „3 Zukunftstrends in der Veranstaltungsbranche“ (max. 2 Seiten)

Auf unserer Homepage www.bosch-stiftung.de finden Sie auch alle weiteren Informationen zu unserer Tätigkeit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

Unsere Angebote

Individuelle Einarbeitung
Interkulturelle Teamarbeit
Weiterbildung
Gesundheitsbetreuung
Gute ÖPNV-Anbindung

Ihre Ansprechpartnerin

Josefina Franco-Pérez
Teamleiterin
Tel.0711 46084-680
E-Mail an Josefina Franco-Pérez