Arbeiten bei der Robert Bosch Stiftung

Sekretär/in der Geschäftsführung in Teilzeit (50 %)

Die Robert Bosch Stiftung ist eine der großen unternehmensverbundenen Stiftungen in Deutschland und verfolgt ausschließlich gemeinnützige Zwecke.

Zum 01.04.2018 suchen wir eine/n

Sekretär/in der Geschäftsführung in Teilzeit (50 %)

Die organisatorisch und kommunikativ anspruchsvolle Aufgabe umfasst die eigenständige und eigenverantwortliche Organisation des Geschäftsführungssekretariats im Team.

Ihre Aufgaben:

  • Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch die Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben, insbesondere Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Schnittstellenfunktion zu den Themenbereichen, Stabstellen und Aufsichtsgremien
  • Organisation und Koordination von internen Besprechungen und Veranstaltungen
  • Führen der gesamten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Selbständiges Beurteilen und Verfolgen von Anfragen und Aufgaben
  • Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
  • Projektaufgaben

 

Ihr Profil:

  • Allgemeine Hochschulreife
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechendes fachliches Studium
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
  • Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Diplomatisches und souveränes Auftreten

 

Unser Angebot:

Wenn Sie sich leistungsorientiert und mit hohem persönlichem Einsatz dieser Aufgabe widmen wollen, bieten wir Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem verantwortungsvollen Umfeld. Wir bieten attraktive Rahmenbedingungen in einem netten Team sowie Zusatzleistungen und unterstützen Sie mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten.

Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung der Stelle nach Ablauf der zwei Jahre wird angestrebt. Der Arbeitsort ist Stuttgart.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10.11.2017 über unser Online-Bewerberportal

Jetzt bewerben

Kontakt

RobertBoschStiftung-stellengebote-Kontakt.jpg
Josefina Franco-Pérez
Referentin
Telefon 0711 46084-680