Ablauf des Bewerbungsverfahrens
Die Bewerbungsfrist endet am 15. Februar 2011. Danach werden keine Be-werbungen entgegen genommen. Die Jury tritt im März 2011 zusammen und entscheidet über die Förderung. Die schriftlichen Bescheide werden im April 2011 versandt. Frühestmöglicher Projektbeginn ist der 1. Mai 2011.
Wir bitten darum, von Anfragen zum Stand des Verfahrens während des Auswahlprozesses abzusehen.

Bewerbung
Die Bewerbung ist ausschließlich über das Bewerbungsportal möglich. Bitte schicken Sie zusätzlich Ihre Unterlagen auch per Post. Nur per Post zugesandte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Hospitation
Unter „Hospitation“ verstehen wir einen beruflichen Aufenthalt von 2-4 Wochen in der Partnerinstitution. Er sollte für konzeptionelle Arbeit genutzt werden, also möglichst außerhalb von Projektdurchführungsphasen stattfinden.

Teilnehmer am Austausch
Die Teilnehmer sollen feste Mitarbeiter mit langjähriger Berufserfahrung sein, damit die durch den Austausch gewonnenen neuen Kontakte der eigenen Institution nachhaltig zu gute kommen.

Arbeitsrechtliche Fragen
Alle arbeitsrechtlichen und versicherungstechnischen Fragen bzgl. des Auslandsaufenthalts an der Partnerinstitution müssen von den entsendenden Institutionen geklärt werden.

Gehalt
Das laufende Gehalt während des Auslandsaufenthalts wird nicht von der Stiftung übernommen. Den durch den Auslandsaufenthalt entstehenden Mehraufwand fördert die Stiftung mit einem Tagegeld i.H.v. 34,- Euro.

Teilnehmeränderung
Sollte unerwartet ein Teilnehmer nach der Förderzusage seinen Gastaufenthalt nicht wahrnehmen können, muss die Robert Bosch Stiftung umgehend informiert werden. Die Benennung eines anderen Teilnehmers kann nur nach Abstimmung mit der Stiftung erfolgen.

Projektmittel
Ein Kulturprojekt kann mit bis zu 5.000 € gefördert werden. Die Kosten für die Hospitation (Reisekosten, Unterkunft, Tagegeld, Pauschale für Öffentlichkeitsarbeit) werden zusätzlich übernommen.

Gemeinsames Projekt
Unter „gemeinsames Projekt“ kann alles fallen, was Ihre neue oder neu vertiefte institutionelle Zusammenarbeit nach außen zeigt und verstetigt. Es sollte im Förderzeitraum konzipiert, weiterentwickelt und/oder durchgeführt werden. Eine Projektskizze reicht für Ihre Bewerbung.

Partnersuche
Die Robert Bosch Stiftung kann leider nicht beim „matching“ helfen, also bei der Suche nach einer geeigneten Partnerinstitution. Sie können sich nur im Tandem bewerben.

Förderlaufzeit
Die Stiftung kann nicht rückwirkend fördern. Deswegen dürfen Kosten, die über das Programm DUO getragen werden, erst nach der Förderzusage und innerhalb der Förderlaufzeit entstehen.
Die Förderlaufzeit geht über 12 Monate. Den Starttermin bestimmen Sie. Wenn Sie also Mitte Mai 2011 die erste Mitarbeiterentsendung planen, würde die Projektlaufzeit vom 1. Mai 2011 bis zum 30. April 2012 dauern. In diesem Zeitraum muss sowohl der Gegenbesuch erfolgen wie das gemeinsame Projekt durchgeführt werden.

Bewilligungsempfänger
Nur eine der beiden Kultureinrichtungen kann die finanziellen Mittel erhalten (= Bewilligungsempfänger). Die interne Abwicklung (Überweisung eines Teils der Mittel an die Partnerinstitution) liegt in der Hand des Bewilligungsempfängers.

Überweisung der Mittel
Die Robert Bosch Stiftung stellt ihre Förderung grundsätzlich vor Entstehen der Kosten zur Verfügung. Der Bewilligungsempfänger muss dann zum Projektabschluss die Verwendung der Kosten nachweisen (über Belege). Nicht verwendete Restmittel müssen an die Stiftung zurück überwiesen werden.

Noch weitere Fragen?
Sie können uns gerne telefonisch oder per E-Mail kontaktieren (siehe Kontakt).

Déroulement
La date butoir pour l’envoi de la candidature est le 15.02.2011.Après cette date, nous ne pourrons plus accepter de candidatures. Un jury indépendant sélectionnera les projets bénéficiaires fin mars 2010.
Les décisions seront communiquées par voie écrite en avril 2011.
Avant cette date, nous ne pourrons vous renseigner sur les projets retenus et vous remercions de votre compréhension.

Candidature
Nous n’acceptons que des candidatures remplies sur notre portail de candidatures. Veuillez nous envoyez une version imprimée de votre candidature par voie postale. Votre candidature ne pourra être prise en compte qu’après la réception du dossier papier et après la soumission de votre candidature en ligne.

Séjour professionnel
La résidence chez le partenaire peut durer entre deux et quatre semaines. Il devra servir au travail conceptuel commun, moins pour l’encadrement ou la mise en œuvre d’un projet.

Participants à l’échange
Les participants doivent être des salariés permanents dotés d’une grande expérience professionnelle pour que les contacts noués au cours de l’échange puissent profiter durablement aux institutions qui les emploient.

Questions relatives au droit du travail
Toutes les questions relatives au droit du travail et à la couverture d’assurance des participants lors du séjour à l’étranger doivent être réglées au préalable par les institutions participantes.

Salaire
Pendant le séjour à l’étranger, le salaire régulier des personnes participantes n’est pas pris en charge par la Fondation. Les frais supplémentaires engendrés par le séjour à l’étranger sont couverts par la Fondation à hauteur d’un forfait journalier de 34 euros.

Changement de participants
Si, après la notification de la subvention, un participant ne peut pas accomplir son séjour au sein de l’institution partenaire, la Fondation doit en être immédiatement informée. La nomination d’un autre participant ne peut avoir lieu qu’en concertation avec la Fondation.

Subvention de projet
La Fondation pourra prendre en charge jusqu'à 5.000 € des frais d'un projet. Tous les coûts pour la visite chez le partenaire (frais de voyage, nuitée, indemnité journalière, forfait pour relations publiques) sont à part.

Projet commun
L’expression « projet commun » peut s’appliquer à toutes les initiatives qui scellent le nouveau partenariat ou le renforcement de la coopération entre vos institutions et qui les font connaître au grand public. Ces projets communs doivent être conçus, développés et/ou réalisés pendant la période de validité de la subvention. Une simple trame de votre projet suffit lors de la candidature.

Recherche d’un partenaire
La Robert Bosch Stiftung ne peut pas vous aider dans la recherche d’une institution partenaire adéquate. Vous ne pouvez présenter une candidature qu’en binôme.

Durée de la subvention
La Robert Bosch Stiftung n’accorde pas de soutien financier de manière rétrospective. C’est pourquoi le financement alloué dans le cadre du programme DUO ne peut couvrir que les dépenses encourues à partir de la date de notification de la subvention.
La durée de validité de la subvention est de 12 mois. Il vous revient de déterminer la date à laquelle la subvention prendra effet. Ainsi, si vous prévoyez la première résidence au sein de l’institution partenaire au milieu du mois de mai 2011, la période de validité de la subvention sera du 1er mai 2011 au 30 avril 2012. La deuxième résidence et le projet commun doivent avoir lieu au cours de ces 12 mois.

Bénéficiaire de la subvention
Une seule des deux institutions culturelles percevra les moyens financiers accordés (= bénéficiaire de la subvention). La répartition interne de la subvention (virement d’une partie de la somme à l’institution partenaire) est du ressort du bénéficiaire de la subvention.

Virement de la subvention accordée
De manière générale, la Fondation met à votre disposition les moyens financiers accordés avant que vous n’engagiez les dépenses. A la fin de la période de validité de la subvention, l’institution bénéficiaire doit justifier l’emploi du financement accordé et présenter un compte-rendu financier (au moyen des reçus). Les fonds non utilisés doivent être restitués à la Robert Bosch Stiftung.

D’autres questions?
Vous pouvez également prendre contact avec nous par téléphone ou par courrier électronique (cf. contacts).