• Bewerben können sich Leiter von Kulturinstitutionen aller Art und erfahrene Mitarbeiter in verantwortlicher Position, die mit Kultur- und Projektmanagement befasst sind, z.B. Programmdirektoren, Verwaltungsleiter, Regisseure, Museumspädagogen, Pressereferenten, Intendanten, Leiter des künstlerischen Betriebsbüros, Assistenten der Institutsleitung…
  (Nicht: Praktikanten, Volontäre, freie Mitarbeiter, Künstler ohne institutionelle Verantwortung)
• Die beiden Kultureinrichtungen müssen sich gemeinsam bewerben (siehe Bewerbung). Es muss sich um eine deutsche und eine französische Institution handeln. Beide müssen gemeinnützig sein, dürfen also keine Gewinnerzielungsabsicht verfolgen.
• Die gegenseitigen Besuche müssen innerhalb von 12 Monaten erfolgen, gerechnet ab dem gewünschten Beginn der Förderung. Die Förderung kann frühestens am 1. Mai 2011 beginnen.
• Jeder Teilnehmer muss mindestens 14 Tage in der Gastinstitution sein. In Ausnahmefällen und nach Absprache mit RBSG ist ein „splitting“ möglich (z.B. 2 x 7 Tage).

Förderumfang:

Gefördert werden

• ein 2-4wöchiger Aufenthalt eines Mitarbeiters in der Partnerinstitution und der Gegenbesuch:
  - Hin- und Rückreise (Bahn 2. Klasse oder Flug Economy)
  - Übernachtungen bis zu 50 € pro Nacht
  - Tagegeld i.H.v. 34 € pro Aufenthaltstag
• jeweils eine öffentlichkeitswirksame Maßnahme, welche die deutsch-französische Kooperation in den Heimatstädten bekannt macht und den Gast in die Aktivitäten seiner Partnerinstitution einbindet (Podiumsdiskussion, Empfang, Workshop, Pressegespräch u.ä.):
  - bis zu 500 € pro Institution
• Projektkosten
  - insgesamt bis zu 5.000 €.

• Pourront se porter candidats : les directeurs d’établissements culturels ainsi que toute personne expérimentée et occupant un poste à responsabilité dans le domaine de la gestion de projets culturels, par exemple les directeurs artistiques, les responsables administratifs, les régisseurs géneraux, les responsables du service éducatif d’un musée, les attachés de presse, les responsables acceuil des artistes, les assistants de programmation, etc.
  (Les candidatures de stagiaires, de volontaires et bénévoles, de travailleurs indépendants ou d’artistes sans responsabilité institutionnelle ne pourront être prises en compte).
• Les deux institutions partenaires doivent présenter une candidature commune (cf la rubrique « Candidature »). Il doit s’agir d’une institution culturelle française et d’une institution culturelle allemande reconnues d’intérêt général sans but lucratif.
• Les visites respectives des candidats des établissements partenaires doivent avoir lieu dans un délai de douze mois à partir de la date choisie par les participants pour le début de la période de subvention. Celle-ci  ne pourra prendre effet qu’une fois la décision du jury du programme connue, c’est-à-dire à partir du 1er mai 2011 au plus tôt.
• Chaque participant doit séjourner au moins 14 jours dans l’établissement d’accueil. En cas exceptionnel et seulement sous réserve de l’accord de la RBSG, le séjour pourra se faire en deux fois (p.ex. 2 x 7 jours).

Montant de la subvention: 
La subvention allouée par la Robert Bosch Stiftung couvrira:

• Le séjour respectif des deux candidats retenus dans l’institution partenaire pour une durée de 2 à 4 semaines incluant:
  - Les frais de transport aller-retour (billets de train en 2ème classe ou billets d’avion en classe économique)
  - L’hébergement jusqu’à 50 € par nuitée
  - Une indemnité journalière à hauteur de 34 € par jour
• Le financement d’une opération de relations publiques par institution destinée à faire connaître la coopération franco-allemande dans leur ville respective et à laquelle l’invité prendra part activement (table ronde, réception, atelier, conférence de presse p.ex.):
  - jusqu’à 500 € par institution
• Les coûts de réalisation du projet:
  - jusqu’à 5.000 € au total.